Quantos computadores sua empresa tem? Quais estão no Windows 10? Qual a idade média do parque? Quantas licenças de Office foram compradas, e quantas estão em uso? Quando vence a garantia dos servidores? Se a resposta é "não sei exatamente", falta um inventário de TI.
O que é
É o registro organizado e atualizado de todos os ativos de tecnologia da empresa: equipamentos, software, licenças, contas, contratos, serviços em nuvem e ativos de rede, com informações de configuração, responsável, local e situação.
Por que é fundamental
Segurança
Não se protege o que não se conhece. Equipamentos esquecidos, sem atualização e sem antivírus são pontos de entrada para ataques. Um bom inventário revela o parque real, inclusive dispositivos que ninguém lembrava.
Controle de custos
Evita pagar por licenças não usadas, assinaturas duplicadas e equipamentos subutilizados, e ajuda a negociar contratos.
Conformidade e licenciamento
Permite comprovar a regularidade de software em auditorias e evita multas.
Planejamento
Mostra idade, estado e necessidade de renovação, base para o orçamento e o roadmap de TI.
Suporte mais rápido
O técnico sabe exatamente qual equipamento, sistema e configuração está atendendo.
Continuidade e recuperação
Em um desastre, é preciso saber o que precisa ser restaurado e em que ordem.
LGPD
Ajuda a mapear onde os dados pessoais estão armazenados.
O que registrar
Hardware
- Tipo, marca, modelo e número de série.
- Processador, memória, disco.
- Data de compra, garantia e fornecedor.
- Usuário responsável e localização.
- Estado e histórico de manutenção.
- Endereço MAC/IP e nome na rede.
Software e licenças
- Programas instalados e versões.
- Licenças adquiridas: tipo, quantidade, chave, vencimento.
- Contratos e assinaturas em nuvem, com custos e responsáveis.
- Sistemas operacionais e atualizações.
Rede e infraestrutura
- Switches, roteadores, access points, firewall, servidores.
- Diagrama de rede, VLANs, endereçamento IP.
- Links de internet e contratos.
Contas e acessos
- Contas administrativas, domínios, certificados digitais e vencimentos.
Serviços e contratos
- Fornecedores, SLA, renovações.
Como construir e manter
- Faça o levantamento inicial: use ferramentas automáticas de varredura de rede e agentes, e complemente com verificação física.
- Escolha o repositório: planilha organizada (para poucos ativos), sistema de inventário/ITAM, ou CMDB.
- Defina responsáveis e processos: toda compra, troca ou baixa atualiza o inventário.
- Automatize a coleta, para evitar dados desatualizados.
- Use etiquetas de patrimônio (QR code ou código de barras) nos equipamentos.
- Revise periodicamente, comparando o inventário com a realidade.
- Cadastre alertas de garantia, licença e certificados.
Como usar o inventário
- Plano de renovação do parque, por idade e desempenho.
- Gestão de patches e vulnerabilidades, priorizando sistemas críticos.
- Otimização de licenças.
- Cálculo de custo por usuário.
- Auditorias rápidas.
- Resposta a incidentes: identificar o que foi afetado.
Erros comuns
- Planilhas desatualizadas e sem dono.
- Ignorar software e nuvem, olhando apenas hardware.
- Não registrar celulares, câmeras, impressoras e dispositivos IoT.
- Falta de integração com o processo de compras e de desligamentos.
Um inventário vivo é o alicerce de uma TI organizada, econômica e segura.
Por que escolher a Inovatti Tecnologia como parceira?
Criamos e mantemos o inventário de TI da sua empresa, com ferramentas automáticas, relatórios e alertas de vencimento, e o usamos para planejar renovações, segurança e licenças.
Cada empresa tem uma realidade, e por isso não existe solução pronta que sirva para todos. A Inovatti Tecnologia analisa o seu cenário, propõe o caminho mais enxuto e fica ao seu lado durante toda a jornada. Além de infraestrutura e suporte, também criamos sistemas, redesenhamos sistemas existentes e desenvolvemos landing pages e sites:
- Infraestrutura, segurança e suporte: redes, servidores, backup, manutenção e suporte, manutenção e atendimento técnico para manter tudo funcionando.
- Landing pages e sites: páginas rápidas, otimizadas para o Google e pensadas para transformar visitas em contatos e vendas.
- Redesenho de sistemas: modernizamos sistemas antigos, lentos ou difíceis de manter, preservando seus dados e melhorando a experiência de quem usa.
- Sistemas sob medida: desenvolvimento de sistemas web, painéis, integrações e automações desenhados para o fluxo da sua empresa, e não o contrário.
Escolha a Inovatti Tecnologia como parceira e tenha tecnologia trabalhando a favor do seu negócio. Solicite um diagnóstico ou veja como atuamos em manutenção e suporte.
Precisa de ajuda com este assunto?
Fale com nossos especialistas pelo WhatsApp.
Falar com Especialista
